Politique de confidentialité

Cette page explique quelles données personnelles nous recueillons lorsque vous vous inscrivez à l'un de nos événements, pourquoi nous les traitons, combien de temps nous les conservons, et comment exercer vos droits. Elle complète la mention courte affichée sous les formulaires d'inscription.

Qui est responsable de vos données

Équilibre des Énergies (EdEn), association loi de 1901 dont le siège est au 10, rue Jean Goujon - 75008 Paris (tél. +33 (0)1 53 20 13 70, contact général : info@equilibredesenergies.org), est responsable de traitement : c'est elle qui décide des finalités et des moyens du traitement.

La plateforme d'inscription est fournie par Wevent, qui intervient comme sous-traitant et n'utilise vos données pour aucune finalité propre.

Contact pour toute question relative à vos données : n.perera@equilibredesenergies.org.

Ce que nous collectons

1. Données d'identification et de contact : civilité, nom, prénom, adresse électronique, téléphone, société ou organisme, fonction.
2. Données liées à votre participation : événement concerné, date d'inscription, réponses aux champs propres à l'événement (profil, origine de votre venue, message libre, besoins d'accessibilité si vous nous les signalez), présence effective relevée à l'accueil.
3. Données techniques : date et heure de connexion à votre espace personnel, statistiques de fréquentation des pages, et — lorsque le suivi est activé — ouverture de nos messages et clics sur les liens qu'ils contiennent.

Les champs marqués d'un astérisque sur le formulaire sont nécessaires : sans eux l'inscription ne peut pas être enregistrée. Les autres sont facultatifs et leur absence n'a aucune conséquence sur votre participation.

Pourquoi, et sur quelle base légale

1. Gérer votre inscription — vous confirmer une place, vous transmettre les informations pratiques et les documents de la rencontre, établir les listes d'accueil et les badges, délivrer une attestation de participation. Base légale : exécution des mesures précontractuelles prises à votre demande.
2. Vous informer de nos prochaines rencontres — lettre d'information, annonces. Base légale : votre consentement, recueilli par une case distincte et non pré-cochée, que vous pouvez retirer à tout moment sans que cela remette en cause la licéité des envois antérieurs.
3. Mesurer l'audience de nos pages et de nos messages — nombre de visites, nombre d'ouvertures et de clics, afin de savoir si notre communication est lue et de l'ajuster. Base légale : notre intérêt légitime. Vous pouvez vous y opposer à tout moment en nous écrivant.
4. Assurer la sécurité du service — journalisation des accès au back-office, limitation des tentatives de connexion, prévention des inscriptions automatisées. Base légale : notre intérêt légitime à protéger les données qui nous sont confiées.

Captation photo et vidéo

Nos rencontres font l'objet d'une captation destinée à notre communication. Les vues d'ensemble de la salle sont diffusées sur la base de notre intérêt légitime ; vous pouvez vous y opposer à l'accueil, un marqueur sera alors apposé sur votre badge. Toute prise de vue individuelle — portrait, interview — fait l'objet d'un accord distinct recueilli sur place.

Qui a accès à vos données

1. Les équipes d'Équilibre des Énergies en charge de l'organisation et de la communication.
2. Wevent, sous-traitant, pour l'hébergement et le fonctionnement de la plateforme d'inscription.
3. Mailjet (Sinch France SAS), sous-traitant, pour l'acheminement des courriels.

Aucune donnée n'est cédée, louée ni vendue. Les données sont hébergées en France et ne font l'objet d'aucun transfert hors de l'Union européenne. Chaque sous-traitant est lié par un contrat conforme à l'article 28 du RGPD.

Combien de temps nous les conservons

1. Données d'inscription : douze mois après l'événement, puis suppression.
2. Abonnement à nos informations : jusqu'au retrait de votre consentement, et au plus tard trois ans après votre dernier contact avec nous.
3. Présence relevée à l'accueil et attestations : douze mois après l'événement.
4. Statistiques de fréquentation et journaux techniques : treize mois.
5. Désabonnements : conservés sans limitation de durée, car c'est ce qui garantit que nous ne vous écrivions plus.

Comment vos données sont protégées

Vos données personnelles sont chiffrées : elles ne sont pas stockées en clair dans nos bases. L'accès à l'administration est réservé à des comptes nominatifs et chaque action y est tracée. Les sauvegardes sont quotidiennes et elles aussi chiffrées.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer à tout moment un consentement que vous avez donné.

Pour les exercer, écrivez à n.perera@equilibredesenergies.org en indiquant l'événement concerné. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois, porté à trois mois si la demande est complexe — nous vous en informerions alors. Nous pouvons être amenés à vous demander un justificatif d'identité en cas de doute raisonnable sur l'auteur de la demande.

Plus simplement : chaque message que nous envoyons comporte un lien de désabonnement immédiat, et votre espace personnel vous permet de corriger vos informations ou de vous désinscrire d'un événement sans nous écrire.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL — cnil.fr/fr/plaintes.

Cookies et traceurs

Les pages d'inscription ne déposent aucun cookie publicitaire et n'appellent aucun service de profilage tiers. Un cookie de session est utilisé lorsque vous accédez à votre espace personnel : strictement nécessaire au fonctionnement du service, il ne requiert pas votre consentement et expire à la fermeture de votre navigateur. La mesure d'audience de nos pages est réalisée en interne, sans cookie et sans transmission à un tiers.

Décision automatisée

Vos données ne font l'objet d'aucune décision entièrement automatisée ni d'aucun profilage au sens de l'article 22 du RGPD.

Évolution de ce document

Nous pouvons faire évoluer cette politique, notamment pour tenir compte d'un changement de prestataire ou d'une nouvelle finalité. La version en ligne est toujours la version applicable. En cas de modification substantielle, les personnes inscrites en sont informées par courriel.

Voir également nos mentions légales.